Informativa – Trattamento dei dati personali
Nel gestire i rapporti commerciali con la propria clientela, Rfid Sistemi s.r.l. (“RS”) effettua operazioni di trattamento di dati personali.
Categorie di dati trattati e modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali dei propri clienti (nome, cognome, indirizzo, partita IVA/codice fiscale, recapito telefonico, indirizzo posta elettronica) avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con modalità conformi alle finalità sotto riportate e, in ogni caso, tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Finalità del trattamento; obbligatorietà o meno del relativo conferimento e conseguenze in caso di mancato conferimento
Nell’ambito della normale attività commerciale, i dati personali dei clienti sono trattati per le seguenti finalità:
a. Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela. In questo caso il conferimento dei dati a RS è obbligatorio, e, in mancanza, qualsiasi richiesta da parte del cliente non potrà avere alcun seguito.
Nell’esercizio della propria attività, RS potrebbe avvalersi di soggetti terzi, che forniscono servizi strettamente connessi e strumentali all’esecuzione della prestazione contrattuale e alla gestione dei rapporti con la clientela (es. spedizionieri, società preposte alla gestione e archivio della corrispondenza commerciale, società di informazioni commerciali). Il trattamento dei dati effettuato da tali soggetti è necessario all’esecuzione degli ordini ricevuti, all’eventuale recupero crediti, a stampare e/o imbustare e/o consegnare le comunicazioni alla clientela, nonché all’archiviazione dei relativi documenti.
b. Finalità di marketing, funzionali allo sviluppo dell’attività commerciale di RS. Previo espresso consenso da parte dell’interessato, i dati personali dei clienti potranno essere anche utilizzati per ricerche di mercato e per l’eventuale invio gratuito, da parte di RS, di materiale promozionale e pubblicitario, sia attraverso il ricorso a strumenti automatizzati di contatto di cui all’Articolo 130 D. Lgs. 196/2003, commi 1 e 2, come la posta elettronica, sia con strumenti tradizionali, come la posta cartacea. Il conferimento di dati personali per tale finalità è facoltativo e il mancato conferimento di dati a questi fini non comporterà alcuna conseguenza per l’interessato. L’interessato potrà opporsi, in maniera agevole e gratuitamente e in qualsiasi momento, al trattamento dei propri dati personali per finalità di “marketing diretto”, scrivendo un’e-mail a info@rfid-sistemi.biz. Tale opposizione, se riferita a modalità di contatto automatico, si estenderà anche a quelle tradizionali, salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, come previsto ai sensi dell’Articolo 7 comma 4 d. lgs. 196/2003.
Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati dei clienti
I dati potranno essere comunicati alle categorie di soggetti sopra individuate e degli stessi potranno venire a conoscenza i responsabili del trattamento eventualmente nominati da RS per le finalità di cui alla presente informativa, nonché i dipendenti di RS incaricati addetti all’ufficio Area Vendite.
Diritti di cui all’Articolo 7 D. Lgs. 196/2003
Secondo quanto stabilito dall’Articolo 7 D. Lgs. 196/2003, l’interessato ha diritto di:
a. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione della loro origine, nonchè della finalità e modalità del trattamento, oltre ad ottenere l’indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, fatta salva in questi casi la facoltà di RS, qualora a seguito della richiesta non risulti confermata l’esistenza di dati che riguardano l’interessato, di chiedere un contributo spese non eccedente i costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico
b. ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del Codice per la Protezione dei Dati Personali, nonchè l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato, di responsabili o incaricati
c. ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
d. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
e. ottenere l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) e d) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
f. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Estremi del Titolare e del Responsabile del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è RFID SISTEMI s.r.l..
Un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali nominati dal Titolare è disponibile a richiesta dell’interessato agll’indirizzo sopra riportato.